PDB Srl
Via della Lontra, 53 – 47923 Rimini (RN)
INFORMAZIONI CLIENTI REV.1/2022
INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI
ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679
Soggetti Interessati: Clienti
Gentile Cliente,
“PDB SRL”, nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Regolamento
(UE) 2016/679 di seguito ‘GDPR’, con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati
rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza
e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Per realizzare le proprie finalità, relative alla gestione del rapporto, il Titolare ha necessità di acquisire dati personali,
quali, a titolo esemplificativo, il nome ed il cognome, il numero di telefono o di cellulare, l’indirizzo, l’email, il codice
fiscale/partita iva, ed altri dati od informazioni sul tipo di prestazione richiesta, solo se necessari per le finalità indicate,
secondo il principio di “minimizzazione”.
I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli
obblighi di riservatezza ivi previsti.
Finalità e base giuridica del trattamento: in particolare i Suoi dati verranno trattati per le seguenti finalità connesse
all’attuazione di adempimenti relativi a:
• Adempimenti in campo fiscale e contabile; base giuridica: obbligo di legge;
• Gestione di eventuali pagamenti elettronici; base giuridica: obbligo di legge;
• Obblighi previsti dalle leggi vigenti; base giuridica: obbligo di legge;
Conseguenze della mancata comunicazione: il trattamento dei dati è necessario a fronte della richiesta del cliente per le
finalità indicate, l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, può
causare l’impossibilità del Titolare di garantire i servizi richiesti.
Finalità facoltative: Previo il suo libero consenso il Titolare potrà altresì trattare i Suoi dati eventualmente per soddisfare
indagini di mercato, statistiche e per attività promozionali inerenti anche alla spedizione di materiale pubblicitario e
promozionale – via e-mail, posta e/o sms e/o chiamate telefoniche e/o messaggio whatsapp- diverse da quelle necessarie
del rapporto. La base giuridica delle finalità sopraesposte è il consenso.
Conseguenze del rifiuto alle finalità facoltative: Il conferimento dei dati è per Lei facoltativo riguardo alle sopraindicate
finalità, ed un Suo eventuale rifiuto al trattamento non compromette la prosecuzione del rapporto o la congruità del
per garantire l’esecuzione trattamento stesso.
Modalità del trattamento: Il trattamento è effettuato con strumenti manuali e/o informatici e telematici, in modo da
garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati nel rispetto delle misure organizzative fisiche e logiche, previste
dalle disposizioni vigenti, in modo da ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita, accesso non consentito, modifica e
divulgazione non autorizzata nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 5, 32 del GDPR.
Destinatari: Per lo svolgimento di talune attività, o per fornire supporto al funzionamento ed all’organizzazione
dell’attività, alcuni dati potranno essere portati a conoscenza o comunicati a destinatari. Tali soggetti si distinguono in:
Terzi: (comunicazione a: persone fisiche o giuridiche, autorità pubbliche, servizio o altro organismo che non sia
l’interessato, il titolare del trattamento, il responsabile del trattamento e le persone autorizzate responsabili del trattamento)
fra cui:
• Istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti;
• Società che gestiscono servizi postali tradizionali o informatizzati (se necessario per le finalità indicate);
• Consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata in materia legale, etc. in qualità di titolari
autonomi;
• Soggetti/Enti, per obbligo giuridico, eventualmente la cui facoltà di accedere ai Suoi dati sia riconosciuta da
obblighi di legge;
Responsabili del trattamento: (la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati
personali per conto del titolare del trattamento)
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• Società e altri soggetti, consulenti e liberi professionisti a cui sono stati conferiti i mandati per la gestione
degli adempimenti cogenti fiscali, amministrativi, contabili, in materia di consulenza legale, etc;
• Eventuali fornitori di servizi di informatica, web, o altri servizi necessari al raggiungimento delle finalità
necessarie alla gestione del rapporto.
All’interno della struttura aziendale: i Suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal
Titolare, con assicurazione di adozione di accordo di riservatezza ed, in particolare, dalle seguenti categorie di addetti:
• Amministrazione;
• Segreteria;
Diffusione: I suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo.
Trasferimento dei dati in paesi terzi: Il titolare non trasferisce dati personali in Paesi Extra UE. Qualora ve ne sia la
necessità saranno previamente informati gli interessati, e verranno adottate misure di garanzia per il trasferimento nei
confronti dei destinatari, che a seconda delle casistiche potranno essere: verifica dell’esistenza di decisioni di adeguatezza
per il Paese destinatario da parte della Commissione, sottoscrizione di clausole contrattuali standard, verifica dell’adozione
di eventuali misure supplementari in recepimento della raccomandazione 01/2020 EDPB. In deroga a tali garanzie, per i
trattamenti dati (in rif. dell’art. 49 del GDPR), ove applicabile si verifica l’esistenza di un contratto o misure
precontrattuali a favore del soggetto interessato od il consenso al trasferimento.
Periodo di conservazione: Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità,
minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali necessari ad
eseguire le prestazioni richieste, è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali
sono raccolti e trattati, nel caso in cui sia presente un contratto, o un accordo verbale di prestazione tale periodo di
conservazione può cessare con la decadenza o recesso del contratto o della prestazione, gli stessi dati possono essere
conservati, ove applicabile, per un periodo di tempo ulteriore, indicativamente di 1 anno dal termine del contratto /
accordo, al fine di garantire la regola d’arte per eventuali ulteriori interventi sulle prestazioni eseguite, o per la gestione di
eventuali contenziosi, la base giuridica di tale conservazione è l’esecuzione di accordi precontrattuali, o l’obbligo
contrattuale, e per i contenziosi il legittimo interesse del titolare del trattamento. Con le medesime modalità e garanzie di
protezione dei dati, gli stessi potranno essere conservati per un periodo di tempo nel rispetto degli obblighi prescritti dalle
leggi vigenti, a titolo esemplificativo sulla base della normativa fiscale per almeno 10 anni.
Titolare del Trattamento: il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della normativa è “PDB SRL”, con sede legale ed
operativa in Via della Lontra, 53 – 47923 Rimini (RN), P.iva: 04222270409 nella persona del suo legale rappresentante pro
tempore.
Mediante l’invio di una e-mail al seguente indirizzo info@pocodibuono.org potrà richiedere maggiori informazioni in
merito ai dati conferiti.
Il sito www.pocodibuono.org riporta ulteriori notizie in merito alle politiche privacy adottate dalla nostra Società.
Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23 – Diritti dell’Interessato
1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non
ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a. dell’origine dei dati personali;
b. delle finalità e modalità del trattamento;
c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5,
comma 2;
e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne
a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
a. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi
quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o
successivamente trattati;
c. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda
il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale
adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al
diritto tutelato;
d. la portabilità dei dati.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della
raccolta;
b. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per
il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Reclamo: Gli interessati, ricorrendone i presupposti, hanno, altresì, il diritto di proporre reclamo al Garante quale autorità
di controllo secondo le procedure previste. Per qualsiasi ulteriore informazione, e per far valere i diritti a Lei riconosciuti,
potrà rivolgersi al titolare del trattamento ai riferimenti sopra riporti.
Formula di acquisizione del consenso dell’interessato per le finalità facoltative
Il sottoscritto interessato, acquisite le informazioni fornite dal Titolare del trattamento ai sensi dell’articolo 13-14 del
GDPR conferma di avere letto la presente informativa al trattamento dei dati, per le finalità non strettamente inerenti
l’esatta esecuzione del rapporto contrattuale, indicate nella suddetta informativa,
Presta il suo consenso al trattamento dei dati personali per le finalità facoltative sotto riportate.
Il titolare potrà altresì trattare i Suoi dati eventualmente per soddisfare indagini di mercato, statistiche e
per attività promozionali inerenti anche alla spedizione di materiale pubblicitario e promozionale – via e-mail, posta e/o
sms e/o chiamate telefoniche e/o messaggi whatsapp – diverse da quelle necessarie per garantire l’esecuzione del rapporto.